IHG Japan Osaka 合同会社

インターコンチネンタルホテル大阪

📍大阪府/梅田
正社員
実務経験者
年間休日120日
昇給あり
賞与あり
交通費支給
研修制度あり
職種 その他管理部門
ポジションエグゼクティブオフィス 総支配人秘書
雇用形態正社員
月収※経歴・面接等にて決定
年収※経歴・面接等にて決定

この求人の特徴

総支配人秘書業務と経営支援知識を学べる
年間休日120日など福利厚生充実
調整力が身につく環境

仕事内容

求人更新日:2026-10-23
総支配人(General Manager)のスケジュール管理、会議調整、メール対応 Executive Officeにおける各種事務・アドミニストレーション業務のサポート レポート、プレゼンテーション資料、会議議事録の作成 社内外コミュニケーションの翻訳および、必要に応じた通訳・代理対応 総支配人と各部門責任者との連携・コミュニケーションの調整 機密性の高い書類・情報の適切な管理 VIP対応や各種プロジェクト、その他エグゼクティブオフィス業務のサポート 総支配人をサポートする Personal Assistant を募集しています。本ポジションでは、Executive Officeの一員として、総支配人の日々の業務や各種アドミニストレーション業務を支えていただきます。 総支配人と各部門との重要な窓口として、円滑なコミュニケーションの調整、スケジュール管理、会議調整などを担い、エグゼクティブ業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。高い調整力と組織力を持ち、主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。
仕事内容イメージ
大阪府大阪市のラグジュアリーホテル「インターコンチネンタルホテル大阪」で、エグゼクティブ オフィス 総支配人秘書を募集いたします。

大阪・梅田のグランフロント大阪に位置し、洗練された客室や多彩なレストランを備え、世界各国から訪れるお客様に上質なサービスと特別なひとときを提供しています。

  ✔ 総支配人の経営補佐と組織運営を学べる
  ✔ 年間休日120日と国内外宿泊優待が充実
  ✔ 英語での調整力と秘書実務能力を磨ける
  ✔ 各部門と協力し互いに成長を支える環境

私たちが大切にするのは、“細やかな気配りでホテル運営を支えるおもてなし”。総支配人のスケジュール管理や会議調整、資料作成、社内外とのコミュニケーション調整を通じて、円滑なホテル運営を支えています。“またここで過ごしたい”そんな声をいただけるよう、国際的な環境で語学力や調整力、秘書としての専門性を磨きながら、ともに成長できる仲間をお待ちしています。


―― インターコンチネンタルホテル大阪 とは
大阪府大阪市北区に位置する、世界的ホテルブランドIHGが展開するラグジュアリーホテル。
大阪・梅田のグランフロント大阪北館に位置し、洗練されたデザインの客室やレジデンス、レストラン、スパなどを備えた上質な空間を提供しています。フレンチレストラン「ピエール」をはじめ、多彩なダイニング施設を併設し、国際的なホスピタリティと日本ならではの細やかなおもてなしをお届けしています。
職場の様子 1
職場の様子 2

応募条件

必須条件

  • Personal Assistant、Executive Assistant、または類似職種での実務経験のある方

  • 優れたスケジュール管理能力および高い調整力のある方

  • 高いプロフェッショナリズムと細部への注意力のある方

  • 英語および日本語での高いコミュニケーション能力のある方

  • Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint / Outlook)の実務レベルのスキルのある方

歓迎条件

  • ホテル・ホスピタリティ業界での経験のある方

  • 翻訳・通訳経験のある方

  • ホテルのPMSシステム使用経験のある方

勤務条件

勤務時間

週休2日制 シフト制(実働8時間、休憩1時間)

アクセス情報

インターコンチネンタルホテル大阪

📍大阪府/梅田

電車でのアクセス

  • • JR 大阪駅より徒歩約5分
  • • 大阪メトロ御堂筋線 梅田駅より徒歩約5分

車でのアクセス

  • • 阪神高速 梅田IC より車で約3分
  • • 阪神高速 海老江出口 より車で約15分

施設情報

施設所在地〒 530-0011 大阪府大阪市北区大深町3-60
カテゴリーシティホテル
客室数272室
電話番号06-6374-5700
周辺情報

インターコンチネンタルホテル大阪は、JR「大阪駅」や大阪メトロ「梅田駅」から徒歩約5分、グランフロント大阪北館に位置するラグジュアリーホテルです。周辺には梅田スカイビル・空中庭園展望台やHEP FIVE観覧車、阪急うめだ本店、阪神梅田本店など大阪を代表する観光スポットや大型商業施設が集まっています。ホテル周辺には多彩な飲食店やカフェ、コンビニエンスストアも点在し、日常の利便性も抜群です。また、京都や神戸、奈良へのアクセスも良好で、観光やビジネスの拠点として最適な立地です。都会のエネルギーと洗練されたホスピタリティが融合した環境で、充実した大阪ステイを満喫できます。

会社情報

会社名
IHG Japan Osaka 合同会社この企業の求人一覧
会社所在地〒 530-0011 大阪府 大阪市北区大深町3-60

募集要項

仕事内容
総支配人(General Manager)のスケジュール管理、会議調整、メール対応
Executive Officeにおける各種事務・アドミニストレーション業務のサポート
レポート、プレゼンテーション資料、会議議事録の作成
社内外コミュニケーションの翻訳および、必要に応じた通訳・代理対応
総支配人と各部門責任者との連携・コミュニケーションの調整
機密性の高い書類・情報の適切な管理
VIP対応や各種プロジェクト、その他エグゼクティブオフィス業務のサポート

総支配人をサポートする Personal Assistant を募集しています。本ポジションでは、Executive Officeの一員として、総支配人の日々の業務や各種アドミニストレーション業務を支えていただきます。

総支配人と各部門との重要な窓口として、円滑なコミュニケーションの調整、スケジュール管理、会議調整などを担い、エグゼクティブ業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。高い調整力と組織力を持ち、主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。
職種
その他管理部門
ポジション
エグゼクティブオフィス 総支配人秘書
雇用形態
正社員
試用期間
3か月
給与
経験・能力を考慮し優遇
その他手当
職務経歴・面接結果等を考慮の上、当社規定により決定させていただきます。

時間外手当
深夜勤務手当
交通費支給
昇給
あり 年1回
賞与
あり
勤務時間
週休2日制 シフト制(実働8時間、休憩1時間)
勤務地
大阪府大阪市北区大深町3-60
時間外労働
あり
夜勤シフト
なし
休憩スペース
あり
休日/休暇
年間休日120日 (月10日)
有給休暇10日(初年度)
誕生日休暇
慶弔休暇
育児・介護休暇
産休・育休休暇
福利厚生
社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
制服貸与
インセンティブボーナス(年1回 正社員・契約社員対象)
年次有給休暇制度(試用期間満了後)
各種教育訓練制度
IHG宿泊優待制度(国内・海外)
男女ロッカー室・シャワー室・仮眠室完備
従業員カフェテリア1日1食無料
寮
なし
応募資格
Personal Assistant、Executive Assistant、または類似職種での実務経験のある方
優れたスケジュール管理能力および高い調整力のある方
高いプロフェッショナリズムと細部への注意力のある方
英語および日本語での高いコミュニケーション能力のある方
Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint / Outlook)の実務レベルのスキルのある方
選考フロー
・観キャリよりご応募
・ご応募から1週間以内に、採用担当者からメールもしくは電話にてご連絡します
・書類選考
・面接(1次面接(WEB面接可能)、適性検査、最終面接) ※場合により追加面接の可能性あり
・内定
※応募~内定までは1週間を予定しています。
面接場所
大阪府大阪市北区大深町3-60 建物内もしくはオンライン面接
面接時に持参する書類
職務経歴書
英文レジュメ
面接方法
対面 or オンライン選択可

まずは話を聞いてみるだけでも大丈夫です

転職するかどうかまだ決まっていない方も、お気軽にご相談ください。

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